Kurzbeschreibung
Einnahme-Ausgabe-Rechnung ist ein kompaktes Programm zur einfachen Finanzverwaltung: Es verwaltet Einnahmen und Ausgaben getrennt nach bis zu neun Konten und kann die Daten z.B. in Form von Abschlüssen auswerten. So erhalten Sie schnell einen Überblick über Ihre Finanzen. Buchhalterische Ansprüche werden bewusst nicht erfüllt! Insbesondere können Buchungen einfach gelöscht werden, statt storniert werden zu müssen. Auch wird keine Doppik unterstützt und nicht zwischen Ein-/Auszahlungen und Einnahmen/Aufwendungen unterschieden. Das ist durchaus Absicht, denn dieses Programm sollte möglichst einfach sein und ohne Buchhaltungskenntnisse insbesondere für den Privatgebrauch (oder zum Führen des Kassenbuchs kleiner Vereine) einsetzbar sein.
Vereinskasse ist eine etwas erweiterte Fassung von Einnahme-Ausgabe-Rechnung, die zusätzlich eine Verwaltung von Vereinsmitgliedern umfasst. Diese dient vor allem dazu, nachzuhalten, welche Mitglieder wieviel Mitgliedsbeitrag zahlen müssen und ob sie in der laufenden Beitragsperiode bereits ihren Beitrag entrichtet haben.
Ausgewählte Features
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Buchungstypen, in anderer Software auch Kategorien genannt: Jeder Buchung wird ein Typ zugeordnet, in Listen lassen sich Buchungen dann u.a. nach Typ sortieren und in Abschlüssen werden alle Ausgaben bzw. Einnahmen eines Typs zunächst einzeln aufsummiert. Vordefiniert ist der Typ „Sonstige“, bis zu 50 weitere Einnahme- und Ausgabetypen können Sie anlegen.
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Seit Version 2.1: Typengruppen. Verschiedene Typen und / oder bestehende Gruppen lassen sich einer Gruppe unterordnen. Für jede bestehende Gruppe wird im Abschluss eine eigene Bilanz erstellt.
Beispiel: Sie könnten für Benzin, Auto-Reparaturen und Auto-Zubehör jeweils einen Ausgabe-Buchungstyp anlegen und diese drei Typen einer Gruppe „Auto“ zuordnen. Auch Hierarchien sind möglich, d.h. eine Typengruppe kann selbst wieder als Teil einer anderen Gruppe untergeordnet werden.
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„Schablonen“ für Buchungen: Eine Schablone ist eine Vorlage für eine Buchung und kann zur manuellen oder auch automatischen (monatlichen oder jählichen) Wiederholung gleichartiger Buchungen verwendet werden.
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Listendruck: Drucken Sie eine Liste aller Buchungen oder eine in Einnahmen und Ausgaben getrennte Liste aus. Auch nach Konten getrennte Listen sind möglich.
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Monats- und Jahresabschlüsse: Drucken Sie für einen Monat oder für das gesamte Jahr einen Abschluss aus, der die Kontenstände auflistet, die Einnahmen und Ausgaben getrennt zunächst pro Buchungstyp, pro Typengruppe sowie insgesamt aufsummiert und mit einer Gewinn-/Verlustrechnung schließt.
Um obiges Beispiel zu Typengruppe „Auto“ wieder aufzugreifen: Ein Abschluss enthält in dieser Konstellation die Summen, die jeweils für Benzin, Auto-Reparaturen und Auto-Zubehör ausgegeben wurden, sowie die Gesamtsumme der Ausgaben fürs Auto.
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Mehr-Datei-Abschlüsse: Zu einer Liste separater Buchungsdateien eines Jahres lässt sich ein Gesamtabschluss erstellen, der die Einnahmen und Ausgaben der einzelnen Dateien zusammenfasst und eine globale Gewinn-/Verlust-Rechnung erstellt.
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Vereinskasse enthält zusätzlich eine Mitgliederverwaltung, die unterschiedliche Beitragssätze unterstützt, Listen ausdrucken kann, aus denen hervorgeht, wer schon Beitrag bezahlt hat und wer nicht (als Checkliste, falls Beiträge in bar kassiert werden). Das Verbuchen von Beitragszahlungen geschieht ebenfalls durch Ankreuzen einer Checkliste auf dem Bildschirm.
Siehe auch: Screenshots.
